Sebelum mencetak dengan Ms. Excel, banyak hal yang mesti di lakukan untuk mempersiapkan lembar kerja Sobat untuk di Print. Banyak pilihan membuat lebih mudah untuk memformat spreadsheet untuk halaman yang dicetak
.
Dalam hal ini, Sobat harus mengerti cara untuk melihat spreadsheet di print preview, memodifikasi margin, mengubah orientasi halaman, untuk menyesuaikan fitur, gunakan perintah pada menu Print
Beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain :
1. Untuk Lihat Spreadsheet dalam Print Preview:
- KLIK Microsoft Office Button.
- Pilih Print.
- pilih Print Preview
- Close Print Preview button untuk mengembalikan seperti semula
2. Untuk Modifikasi Margin, Column Width, atau Row Height Sementara di Print Preview:
- Klik perintah Print Preview pada Quick Access toolbar, atau pilih Print Preview dari menu Tombol Microsoft Office. Spreadsheet terbuka dalam model print preview.
- Arahkan kursor di atas salah satu penanda marjin hitam sampai panah ganda muncul.
- Klik kiri dan seret penanda ke lokasi yang diinginkan. Perubahan akan tercermin dalam spreadsheet.
4. Mengubah Halaman Orientasi:
- Pilih tab Page Layout.
- Kiri-klik perintah Orientation.
- Pilih salah satu Portrait atau Landscape.
CATATAN :
"Portrait orientasi halaman secara vertikal, sedangkan Landscape mengarahkan halaman horizontal."
5. Menggunakan Skala to Fit:
- Pilih tab Page Layout.
- Cari Skala untuk Fit kelompok.
- Masukkan tinggi dan lebar tertentu, atau menggunakan bidang persentase untuk mengurangi spreadsheet dengan persen tertentu.
Scale
to Fit adalah fitur yang berguna yang dapat membantu format yang Anda
spreadsheet agar sesuai pada halaman. Hati-hati dengan seberapa kecil
Anda skala informasi itu dapat menjadi sulit untuk dibaca !
6. Mengubah Ukuran Kertas :
6. Mengubah Ukuran Kertas :
- Pilih tab Page Layout .
- Klik perintah Size .
- Pilih opsi ukuran dari daftar .
7. Untuk Tentukan Lokasi cetak:
- Klik kiri dan tarik mouse anda untuk memilih sel yang ingin Anda cetak .
- Klik perintah Print Area .
- Pilih Set Print Area .
Sekarang
, hanya sel yang dipilih akan dicetak. Anda dapat mengkonfirmasi hal
ini dengan melihat spreadsheet dalam Print Preview .
"Untuk kembali ke setting default, yang merupakan seluruh worksheet , klik perintah Print Area dan pilih Clear Print Area ."
8.Untuk Mencetak dari Tombol Microsoft Office :
- Kiri - klik Tombol Microsoft Office .
- Pilih Print Print .
- Kotak dialog Print muncul .
- Pilih printer jika Anda ingin menggunakan printer selain pengaturan default.
- Klik Properties untuk mengubah pengaturan yang diperlukan .
- Pilih apakah Anda ingin mencetak halaman tertentu , semua lembar kerja, area yang dipilih , lembar aktif , atau seluruh workbook .
- Pilih jumlah salinan yang ingin Anda cetak .
- Klik OK .
Demikian Semoga Membantu
Sumber : wesuccessful
Tidak ada komentar:
Posting Komentar